Costos Ocasionado por Errores en Especificación de Materiales

A continuación se listan algunos de los errores que se cometen en la descripción y especificaciones de materiales mecánicos para la Industria Petrolera y Petroquímica, así como en las industrias en general, que pueden resultar en cuantiosas perdidas, tanto económicas, humanas como daño ambiental.

Estos errores pueden ser por omisión de características esenciales en la descripción y especificación de un material, como en la descripción errada del mismo.

 El hecho de no especificar completo un material (por omisión) o la descripción errada (por falta de conocimiento o experiencia), puede generar ambigüedad, que puede traer como consecuencia, pérdida de tiempo de Procura e Ingeniería o en el peor de los casos, la compra e instalación de materiales no adecuados para el fluido y servicio los cuales a ser instalados pueden ocasionar accidentes lamentables y pérdidas de vida y de las instalaciones. 

La especificación correcta y completa de un material mecánico viene principalmente de los Planos de Ingeniería, principalmente de los PID o P&ID (Diagramas de Tubería e Instrumentación). De allí se toma la especificación o Clase de la tubería para hacer la búsqueda correspondiente en el Piping Class. Cada Servicio para cada fluido que se maneja tiene una “Clase” con todas las características que deben tener cada uno de los componentes en las líneas de tubería de Proceso y Servicios.

Para tener disponible un material, ya sea para Construcción de una nueva Instalación, como para labores de Mantenimiento, se requiere mucho tiempo, y pasa por muchas etapas como son Ingeniería, Procura y  Almacenamiento, durante las cuales si se comete un error, se pierde todo el proceso y se debe comenzar de nuevo.

En la fase de procura se debe tomar en cuenta la generación de la Solicitud de Compra, la Solicitud de Cotizaciones a los Proveedores, el Análisis Técnico de las Ofertas, la generación de las Ordenes de Compra, el Tiempo de Fabricación y la entrega final en los Almacenes de repuestos. Luego se debe hacer el control de calidad para tener el material disponible para consumo. En el caso de cometerse algún error, todo el tiempo gastado se pierde y hay que comenzar nuevamente el proceso.  

 Los Errores en la Descripción y Especificación de los Materiales Mecánicos a ser usados en la Industria Petrolera y Petroquímicas generan cuantiosas pérdidas, tanto económicas (financieras), como las mas importantes que son pérdidas humanas y daños ambientales.

Estos Costos pueden ser:

1.      Gastos por el costo intrínseco del material comprado erróneamente, el cual posteriormente hay que volver a comprar para tener disponible el que realmente se necesita.

2.      Pérdidas por el costo de mano de obra del personal de Procura, Ingeniería, Almacenes, etc, que ocasiona la repetición del trabajo de Especificación (Ingeniería), Procura, Almacenes, Logística, etc.

3.      Posiblemente el material pedido erróneamente no se puede devolver, por lo que va a generar una carga financiera al permanecer en el Almacén de Repuestos.

4.      En el caso de que se pueda vender el material comprado erróneamente, en la mayoría de los casos hay que venderlo a descuento, lo que va a generar una pérdida económica, mas los gastos que genera los tramites administrativos para hacer efectiva la venta y las horas hombre perdida para realizar esto.

5.      Pérdidas por Costo de Oportunidad por no disponer del material en el momento requerido. Esto generalmente es asociado a pérdidas de producción.

6.      Perdidas en las Instalaciones por Accidentes (explosión e incendio) que ocurran por la instalación de materiales no adecuados para los servicios o fluidos que se manejen, así como la pérdida de las pólizas de seguro al utilizar materiales que están fuera del diseño de las Instalaciones.

7.      Perdidas ocasionadas por daño ambiental al aire, fuentes de agua y suelos, así como fauna animal y vegetal, algunas de las cuales son irreparables.

8.      Por último y las mas importante, perdidas humanas y costos materiales por servicios médicos ocasionados por accidentes ocurridos por el uso de materiales no apropiados.